El pasado 12 de marzo, se publicó en BOE el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que incluye, entre sus medidas, el registro diario obligatorio de la jornada. Ahora bien, se establece un plazo de dos meses para su entrada en vigor.

El registro de jornada debe incluir de forma obligatoria el horario de entrada y de salida de cada trabajador. La forma de realizar dicho registro queda a discreción de la empresa, que deberá consultar con los representantes de los empleados. No todos tendrán que hacerlo de la misma manera, ya que un teletrabajador no acudirá a la oficina para fichar, pero igualmente deberá registrar el inicio de su jornada.

El incumplimiento del registro de la jornada dará lugar a sanciones al modificarse la Ley de infracciones en el Orden Social. Se impondrán multas de entre 626 y 6.250 euros para las empresas. En el caso de encontrar múltiples incumplimientos de la norma, que afecten a diferentes trabajadores, se impone una sola sanción.

Es importante tener en cuenta que dichos registros tendrán que guardarse al menos durante cuatro años. Durante este tiempo tendrán que estar a disposición de trabajadores, Inspección o Seguridad Social. Lo que no aparece reflejado es la obligación de los trabajadores de firmar, junto con su nómina el registro de las horas realizadas.

Desde Asesoria Dcmayer recomendamos no tener prisas a la hora de elegir el sistema de registro horario que más se ajuste a nuestras necesidades pasando las soluciones por un simple registro manual con firma diaria del trabajador pasando por un fichaje mediante sistemas informáticos o tarjetas o incluso por geolocalización. Recordar que lo más importante de todo ello es que sea un registro fiable y que no se pueda manipular para que sea aceptado por los inspectores de trabajo.

En nuestra asesoría Dcmayer en El Vendrell tenemos un estudio de mercado realizado con las distintas aplicaciones informáticas que las empresas pueden utilizar y sus ventajas e inconvenientes de cada una de las opciones.

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